Thủ thuật

Cách sử dụng hàm đếm trong Excel (Count, Counta, Countif,…) đơn giản nhất

Hàm đếm trong Excel là một trong những họ hàm cơ bản nhất trong Excel, các hàm đếm được sử dụng trong Excel cụ thể như: Count, Counta, Countif, Countifs. Các hàm đếm trong Excel được sử dụng để đếm dữ liệu, các đối tượng trong chuỗi trong 1 bảng dữ liệu nhất định. >> […]
72

Hàm đếm trong Excel là một trong những họ hàm cơ bản nhất trong Excel, các hàm đếm được sử dụng trong Excel cụ thể như: Count, Counta, Countif, Countifs. Các hàm đếm trong Excel được sử dụng để đếm dữ liệu, các đối tượng trong chuỗi trong 1 bảng dữ liệu nhất định.

>> Xem thêm: Cách đăng kí Email mới đơn giản nhất

Các hàm đếm của Excel sẽ giúp cho việc tính toàn số liệu trở nên nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian hơn. Điều này rất tiện lợi cho người sử dụng tính toán thường xuyên trong văn phòng. Ngay bây giờ hãy cùng nhau tìm hiểu về các hàm đếm Excel nhé.

Cách sử dụng hàm đếm trong Excel
Cách sử dụng hàm đếm trong Excel

Các loại hàm đếm trong Excel và ý nghĩa của chúng

Có khoảng 5 hàm đếm được sử dụng khá phổ biến trong Excel, mỗi hàm sẽ có ý nghĩa và cách sử dụng riêng.

  • COUNT: Hàm đếm các ô có chứa số
  • COUNTA: Hàm đếm các ô không rỗng
  • COUNTBLANK: Hàm đếm các ô trống
  • COUNTIF: Hàm đếm theo một điều kiện
  • COUNTIFS: Hàm đếm theo nhiều điều kiện

Hướng dẫn cách sử dụng hàm đếm COUNTIF/ COUNTIFS

Hàm đếm COUNTIF và COUNTIFS là hàm đều có điều kiện, trong đó COUNTIF được dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (criteria) trong một vùng dữ liệu được chọn (range), còn COUNTIFS được dùng để đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện (criteria) trong vùng dữ liệu được chọn (range).

Công thức dùng hàm COUNTIF: =COUNTIF(range, criteria)

Trong đó:

  • Range: Vùng dữ liệu cần đếm
  • Criteria: Điều kiện để đếm. Ví dụ: “TXD”; “>70”; 100;…

Công thức dùng hàm COUNTIFS: =COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,…)

Trong đó:

  • range1, range2…: Có thể có tối đa 127 dãy các ô để đếm. Chúng có thể là ô chứa số, text, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số, ô rỗng sẽ được bỏ qua.
  • criteria1, criteria2…: Có thể có tối đa 127 điều kiện để đếm.

Hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNTA

Hàm đếm COUNTA được sử dụng để đếm các ô không trống (các ô chứa giá trị chuỗi và số) trong một vùng dữ liệu nhất định.

Công thức dùng hàm COUNTA: =(value1, value2,…)

Trong đó: value1, value2,… là những ô cần đếm hoặc một vùng cần đếm. Số ô tối đa có thể đếm là 255 (với Excel từ 2007 về sau) và tối đa 30 (với Excel 2003 về trước).

Hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNTBLANK

Hàm COUNTBLANK được dùng để đếm các ô trống (ô rỗng) trong một vùng được chọn.

Công thức dùng hàm COUNTBLANK: =COUNTBLANK(range)

Trong đó: range là vùng cần đếm các ô trống.

Vừa rồi là công thức các hàm đếm trong Excel, hy vọng rằng với những thông tin hữu ích này bạn sẽ có những công thức tính toán hữu ích cho công việc, học tập của mình. Đừng quên vào Top10vietnam.net thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới và các thủ thuật vô cùng hữu ích nhé.